关于召开广东省搏击协会换届

选举会议的通知

各会员：

为进一步规范本会换届选举工作，加强本会自治建设和民主管理，促进本会健康发展，决定于2024年5月26日下午召开换届选举会议选举第三届理事会、监事会、常务理事会成员。安排如下：

一、会议时间

2024年5月26日（星期六） 15：00时-20：00时     

二、会议地点

江门名冠金凯悦酒店

三、议程安排

    【第一部分 第三届会员大会第一次会议暨换届选举大会】

时  间：15：00-17：00时

（其中：14：30-15：00时签到，15：00时会议正式开始）

地  点：江门名冠金凯悦酒店 

参加人员：相关政府部门领导，会员

议  程：

（一）审议和表决第二届理事会工作报告和财务报告；

（二）审议和表决第二届监事会工作报告；

（三）表决选举办法；

（四）表决监票人；

（五）介绍理事、监事长、监事候选人；

（六）审议和表决章程草案；

（七）选举第三届理事、监事长、监事。

【第二部分 第三届理事会第一次会议】

时  间：17：15-17：45分

（其中：17：00-17：15分签到，17：15分会议正式开始）

地  点：江门名冠金凯悦酒店 

参加人员：第三届理事、监事长、监事

议  程：

（一）选举会长、副会长、秘书长；

（二）表决名誉会长；

（三）表决副秘书长；

（四）表决组织架构及机构负责人；

（五）审议和表决内部管理制度；

（六）新当选会长就职发言。

【第三部分 第三届就职典礼暨表彰大会】

时  间：18：00-18：30分

（其中：17：45-18：00时签到，18：00时会议正式开始）

地  点：江门名冠金凯悦酒店 

参加人员：相关政府部门领导，会员

议  程：

（一）宣布换届选举结果；

（二）第三届就职仪式（颁发职务牌匾）；

（三）颁发第二届荣誉会员牌匾和先进会员证书；

（四）新当选会长就职发言；

（五）相关参会领导讲话。

【第四部分 换届庆祝晚宴】

时  间：18：30-20：00时

地  点：江门名冠金凯悦酒店 

参加人员：相关政府部门领导，会员

四、具体要求

（一）广大会员要充分认识换届选举工作的重要性和严肃性，认真履行会员义务，充分行使会员民主权利，提前30分钟到达会场，进入会场前要签到；

（二）自觉遵守会场纪律，保持会场秩序，会议期间将手机调至震动或静音状态，会议途中不随意走动；

（三）请各会员务必填写好会议出席回执（见附件1），于2024年5月18日前报送至办公室林惠芬，以便安排会务；

（四）请参加人员正装出席；

（五）由于本次会议涉及换届选举，为保证换届选举的有效性，恳请各会员予以支持，务必参加。

如有特殊原因不能参会，需书面委托其他会员投票，并于2024年5月18日前把委托书（见附件2）快递至林惠芬。

委托投票情况以适当方式向会员公开，接受监督。

   

联系人：林惠芬

电  话：13828071498（微信同号）

地  址：广东省江门市蓬江区棠下镇华安路90号

   

附件：1、会议出席回执

2、委托书

广东省搏击协会

二〇二四年五月三日

附件1：

广东省搏击协会换届选举

会议出席回执

填报日期：   年  月  日

姓  名		联 系 电 话
单  位  及  职  务

注：敬请填写好会议出席回执，于2024年5月18日前报送至林惠芬，联系电话：13828071498（微信同号）。

     

附件2：

委   托  书

委托人：

身份证号码：

联系电话：                                      

受托人:

身份证号码：                       

联系电话：                 

 

本人因                        不能参加广东省搏击协会第三届会员大会第一次会议、第三届理事会第一次会议，特委托            全权代表我参加会议，对受托人在会议中所签署的有关文件、所参与的表决、投票等，我均予以认可。

受托人无转委托权。

委托期限：至2024年6月30日止。

                           委托人（签名或盖章）：

年    月    日